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家居建材促銷活動(dòng)勇闖六關(guān)之“執(zhí)行可控”
作者：張令凱 時(shí)間：2011-10-13 字體：[大] [中] [小]
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俗話說(shuō)：三分策劃，七分執(zhí)行。我們要保證一個(gè)促銷活動(dòng)的效果僅靠一個(gè)漂亮的活動(dòng)方案是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，那僅僅是第一步，如果執(zhí)行不力，活動(dòng)效果同樣會(huì)大打折扣，甚至以失敗告終。
“策劃”本身包括兩個(gè)板塊，一個(gè)是“策略創(chuàng)意”部分，一個(gè)是“操作計(jì)劃”部分，活動(dòng)的有效執(zhí)行就是要求我們做好“操作計(jì)劃”板塊。
優(yōu)秀公司在執(zhí)行方案過(guò)程中會(huì)實(shí)施全過(guò)程監(jiān)控和跟蹤服務(wù)，總是“跟進(jìn)、跟進(jìn)，再跟進(jìn)”。只有這樣，公司才能從上到下貫徹執(zhí)行到位，促銷方案的執(zhí)行力才能夠得以充分體現(xiàn)。也只有這樣，才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾偏存在的問(wèn)題，發(fā)揮促銷的最大效果。
那么通過(guò)什么途徑和手段來(lái)保證活動(dòng)的執(zhí)行可控、有效執(zhí)行呢？
筆者憑自己數(shù)年從事?tīng)I(yíng)銷工作的經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為我們可以通過(guò)以下板塊進(jìn)行著手：
1.【表格式管理】
我們?cè)O(shè)計(jì)好了活動(dòng)的整體思路之后，就需要做落地執(zhí)行的細(xì)化案了，要保證這個(gè)執(zhí)行案的有效實(shí)施，筆者建議進(jìn)行“表格化”管理。促銷活動(dòng)本身比較繁瑣，需要考慮的點(diǎn)比較多，運(yùn)用表格化管理——每日按照表格進(jìn)行活動(dòng)推進(jìn)往往會(huì)起到“繁而不亂”的效果。在促銷活動(dòng)中常用到的表格有：
1）活動(dòng)執(zhí)行推進(jìn)（人員分工）表格
這是一個(gè)總的表格，將活動(dòng)的各個(gè)大的板塊進(jìn)行羅列和安排，比如工作項(xiàng)、工作內(nèi)容（如物料準(zhǔn)備、嘉賓邀請(qǐng)等）、主要責(zé)任人、計(jì)劃完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、達(dá)成結(jié)果、備注等項(xiàng)目。
2）物料清單表格
物料清單表是指將活動(dòng)所需宣傳物料、禮品等以清單的形式進(jìn)行列出，防治遺漏。具體的還可以加上各物料負(fù)責(zé)人（對(duì)接人）、計(jì)劃完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、備注等。
3）宣傳攻勢(shì)表格
宣傳攻勢(shì)表主要是講活動(dòng)傳播的三個(gè)板塊——外圍傳播、內(nèi)圍氛圍營(yíng)造和人員部分進(jìn)行規(guī)劃，各板塊的工作項(xiàng)、具體工作內(nèi)容、主要責(zé)任人、計(jì)劃完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、達(dá)成結(jié)果、備注等項(xiàng)目。
4）活動(dòng)流程表格
這種流程表分為兩種，一種是對(duì)內(nèi)的，一種是對(duì)外的。以活動(dòng)引爆當(dāng)天為例，對(duì)內(nèi)的活動(dòng)表就是當(dāng)天的活動(dòng)流程，什么時(shí)候布置現(xiàn)場(chǎng)、舞臺(tái)，什么時(shí)候開始，什么時(shí)候有什么活動(dòng)節(jié)目，什么時(shí)候結(jié)束撤場(chǎng)等，列出一個(gè)內(nèi)部流程表。如果是對(duì)外的話，比對(duì)內(nèi)的可簡(jiǎn)單點(diǎn)，主要是開始時(shí)間、活動(dòng)參與相關(guān)流程、結(jié)束時(shí)間等。
5）其它表格
如顧客購(gòu)物登記表（統(tǒng)計(jì)表）、禮品（獎(jiǎng)品）發(fā)放登記表、嘉賓簽到表、老顧客簽到表等。
2.【會(huì)議式管理】
活動(dòng)開展期間除了有效運(yùn)用表格進(jìn)行監(jiān)控管理和跟進(jìn)外，還要利用另外一個(gè)工具——每日會(huì)議。開始前的溝通會(huì)、動(dòng)員會(huì)，結(jié)束后的總結(jié)會(huì)，關(guān)鍵的是執(zhí)行過(guò)程中每日的晨會(huì)和日清會(huì)，做到“日事日畢，日清日高”，今天的工作必須今天完成，今天完成的事情必須比昨天有質(zhì)的提高。
晨會(huì)主要是對(duì)活動(dòng)執(zhí)行當(dāng)天的人員點(diǎn)到，互相問(wèn)候，工作內(nèi)容安排，注意事項(xiàng)，喊口號(hào)鼓舞士氣等。
日清會(huì)主要是對(duì)活動(dòng)執(zhí)行當(dāng)天工作進(jìn)展完成情況（宣傳攻勢(shì)、簽單量、意向客戶等）進(jìn)行梳理總結(jié)，對(duì)各參與人員小組的評(píng)價(jià)，執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題及解決辦法，次日待完成工作的告知，以及需要學(xué)習(xí)調(diào)整的內(nèi)容。
筆者認(rèn)為在促銷活動(dòng)執(zhí)行管控中如果有效運(yùn)用了“表格式”管理和“會(huì)議式”管理勢(shì)必會(huì)有助于您的活動(dòng)執(zhí)行，使活動(dòng)執(zhí)行繁而不亂，甚至以繁化簡(jiǎn)，執(zhí)行可控、有節(jié)、有效。
張令凱80后成長(zhǎng)型實(shí)踐營(yíng)銷策劃人、營(yíng)銷特種兵，專注家居建材產(chǎn)品營(yíng)銷實(shí)踐，數(shù)載家居建材產(chǎn)品一線實(shí)踐營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn)，歷任國(guó)內(nèi)太陽(yáng)能領(lǐng)軍企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)理、區(qū)域招商經(jīng)理，太陽(yáng)能領(lǐng)先企業(yè)區(qū)域銷售主管，現(xiàn)任職某智業(yè)公司營(yíng)銷顧問(wèn)。張令凱這兵主張“一從、二用、三為、四度”——主張“從市場(chǎng)中來(lái)到市場(chǎng)中去”，主張“用腳思考、用心做事”，主張“品牌為道、策略為法、創(chuàng)新為術(shù)”，主張“品牌求高度、策略求準(zhǔn)度、創(chuàng)新求速度、執(zhí)行求力度”。QQ：616550296 Email：zhanglingkai321@163.com 歡迎探討與賜教！